من الأمور المهمة التي يلزم المحامي الجديد تعلمها مايتعلق بالتدوين في الجلسة القضائية، فالأصل هو حركة القلم طوال الجلسة ورصد الآتي:
١- رقم قيد القضية.
ليمكن تسجيله على المذكرات لاحقاً، ومتابعة سير القضية في موقع وزارة العدل على النت.
٢- تاريخ تقييد القضية.
ليمكن معرفة الأسبق قيداً من الدعاوى، وعلى ضوئه قد يتخذ القاضي قراراً بإيقاف النظر في الدعاوى المتأخرة تاريخاً ريثما تنتهي القضية الأولى.
٣- اسم ممثل الطرف الخصم ووسيلة اتصال به.فقد تحتاج للتواصل معه لتغيير الموعد أو التفاوض معه لصلح أو تسوية.
٤- ملخص لما تم في الجلسة من إجراءات.
٥- الطلبات التي يأمر بها القاضي.
٦- المراجعات المترتبة على أي إجراء أو قرار بالجلسة ومن ثم يتم توزيعها بين موظفي المكتب.
٧- الأسئلة التي لم يمكن الإجابة عنها سواء من القاضي أو الخصم أو يتطلب الأمر استشارة الموكل في صياغة الجواب.
٨- تقويم موقف الموكل فيما يظهر من تساؤلات أو حوار مع القاضي.
٩- البحث المتطلب لتعزيز موقف الموكل نتيجة عدم قناعة القاضي.
١٠- موعد الجلسة القادمة.
وعند الرجوع للمكتب يتم طباعة تقرير بذلك وإيداعه بملف القضية وتزويد الموكل بنسخة منه، والاجتماع مع مستشاري المكتب لتفعيل ماتضمنه التقرير، والله الموفق،،،
بقلم المحامي الدكتور يوسف الجبر